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Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 7 DSGVO:

Van Studio s.r.o
Horní Folmava 19
34532 Česká Kubice
Tschechische Republik

Telefon: +420 607 731 172
E-Mail: info@van-studio.cz

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) sowie des tschechischen Gesetzes Nr. 110/2019 Sb. über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Die Datenverarbeitung erfolgt nur, soweit eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:

  • Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

3. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

3.1 Terminbuchung

Zur Abwicklung Ihrer Online-Buchung erheben wir folgende Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschte Leistungen und Terminzeit sowie optionale Anmerkungen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Die Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (in der Regel bis zu 7 Jahre für steuerrechtliche Zwecke).

3.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

3.3 Server-Logfiles

Unser Hosting-Anbieter erhebt automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser/OS). Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung des sicheren Betriebs und zur Fehleranalyse genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nach 7 Tagen gelöscht.

4. Cookies und Tracking-Technologien

Diese Website verwendet Cookies. Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und werden ohne Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Cookies (Analyse, Marketing) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenbereich widerrufen.

5. Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4 (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der verwendete Datenstrom hat die Mess-ID (Measurement ID) G-VS1PM3JMGH.

  • Zweck: Reichweiten- und Nutzungsanalyse (z. B. Seitenaufrufe, Buchungs-Funnel), um unser Angebot zu verbessern.
  • Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen und es werden keine Analyse-Cookies gesetzt.
  • IP-Anonymisierung: Die IP-Adresse wird durch die Einstellung anonymize_ip: true gekürzt, bevor sie verarbeitet wird.
  • Speicherdauer: Die Aufbewahrungsdauer für Nutzer- und Ereignisdaten in GA4 beträgt maximal 14 Monate; danach werden die Daten automatisch gelöscht.
  • Drittlandtransfer: Die verarbeiteten Daten können an Server der Google LLC in den USA übertragen werden. Grundlage hierfür sind die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
  • Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenbereich widerrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

6. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. E-Mail-Versand über unseren Dienstleister Supabase/Resend), Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Unser Backend-Dienstleister (Supabase Inc., San Francisco, USA) verarbeitet Daten im Auftrag auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Herausgabe Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@van-studio.cz

8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde für Van Studio s.r.o ist:

Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Tschechische Republik
Web: www.uoou.cz

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Alle Datenübertragungen erfolgen verschlüsselt (TLS/HTTPS). Unser Datenbankdienstleister betreibt die Infrastruktur mit Row-Level-Security (RLS) und regelmäßigen Sicherheitsupdates.

10. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.